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ライフアッズプロデュース「セキュリティークラウド」について、ご説明させていただきます。
機能を見るライフアッズ
セキュリティークラウド
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業務効率を劇的に向上させる基幹機能
銀行データとの自動連携や仕訳、受発注、決算書作成まで、日々の業務をワンストップで効率化します。
金融機関データ連携
法人口座および個人口座の銀行明細をシステムに自動で取り込む機能。クレジットカード会社が発行するCSV形式の利用明細ファイルをアップロードし、明細データとして取り込み可能。
仕訳処理機能
取り込んだ明細に対し、勘定科目や税区分を指定して仕訳を手動登録。経費精算など明細に基づかない取引も入力可能。一度登録した仕訳をシステムが学習・記憶し、次回以降同様の明細に対して勘定科目を自動提案(辞書機能)。
受発注管理機能
見積書、請求書、納品書を作成・管理できる機能。取引先から受領した請求書等(PDF形式)をアップロードし、システム内で管理可能。
会計帳簿・決算書作成
登録された仕訳データに基づき、以下のデータを自動生成。 ・仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、残高試算表、月次推移表 貸借対照表(B/S)、損益計算書(P/L)も自動生成し、PDF形式で出力可能。
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法令対応と外部システム連携の強化
インボイス制度などの最新の法令に完全対応。さらにAPI連携であらゆる外部システムと繋がります。
申告書作成機能
決算書データと連携し、法人税申告書(別表一、別表二、別表四、別表五など)、消費税申告書、勘定科目内訳明細書を自動生成。
決算書から申告書への数値の自動転記機能、役員情報などの入力補助機能を提供。インボイス制度対応
取引先マスタにインボイス登録番号および適格事業者フラグを登録可能。仕訳登録時に取引先のインボイス情報に基づいた消費税計算(経過措置など)に対応。
ダッシュボード機能
ログイン後のトップページで、売上・経費・利益などの会計サマリー情報をリアルタイムに表示。
外部連携API機能
本システムで作成・保存された会計データや請求データを他のシステムから参照・利用可能にするAPIを提供。
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Life Adds
財務三表管理の重要性
財務三表管理の重要性
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財務三表管理の重要性
財務諸表のうち、特に重要なのが「損益計算書」「貸借対照表」「キャッシュフロー計算書」で、これらを「財務三表」といいます。
収益性分析
企業は資本を投資して事業を営み、そのアウトプットとして売上を上げ、利益を出すことで運営が成り立っています。
収益性分析はその利益をどの程度出せているのか、すなわち儲ける力はどのくらい持っているのかを見る分析手法です。
収益性が高ければそれだけ利益を生み出す力が強いと言えます。
収益性分析では利益の金額ではなく、売上に対して総利益率はいくらかといった比率から分析を行います。
比率を見ることにより、投資した資本がどの程度の効率で利益を出しているかを把握することが可能です。
この比率は売上高営業利益率もしくは粗利率とも呼ばれます。
生産性分析
生産性分析は、企業が保有する経営資源を効率良く使って事業を行っているかを分析する手法です。
経営資源には、人、物、金の 3 つが挙げられますが、この中でも特に注目されるのは人に関するものです。
人の生産性を分析するには、財務諸表の数値を使って売上高を従業員数で割り、従業員 1 人あたりの売上高を算出します。
この生産性の高低から、1 人あたりの労働生産性や他社との競争力が判断できます。
安全性分析
安全性分析は、会社がどの位の支払い能力を持っているかを分析するためのもので、健全性分析あるいは流動性分析とも呼ばれます。
支払い能力があるかとは、すなわち倒産リスクはないかということであり、経営状況が財務的に見て安全かどうかといったリスクの有無を判断するものです。
会社の支払い能力は、貸借対照表で示される資産残高から計算でき、流動資産を流動負債で割った流動比率や、当座資産を流動負債で割った当座比率から判断することが可能です。
流動比率は一般的な閾値として 200% を上回っていれば問題はないとされています。
当座比率は同様に、100% を上回っていれば問題はないと判断できます。
成長性分析
成長性分析は、これまで会社が順調に成長してきているか、そしてこれから将来にわたっても成長していくことができる可能性を持っているかを見る分析手法です。
会社が成長しているかどうかは、売上の増加や利益の伸び方の様子、総資産の増加具合などを前年と比較することで判断します。
この比較によって売上高成長率や経常利益増加率を算出し、また貸借対照表の前年との構成率を比較することによって総資本増加率や純資産増加率を算出します。
さらに、前年の従業員数との比較である従業員増加率も成長性の重要な指標です。
国税庁
電子帳簿保存法スタート
令和6（2024）年1月より、電子保存義務化されました。
| 対 象 と な る 帳 簿 ・ 書 類 | 国税関係帳簿 | 国税関係書類 | 電子取引 | |||
| 仕訳帳 総勘定元帳 その他の帳簿 （補助簿） 等 | 決算関係書類 | 取引関係書類 |
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| 自己が作成する 書類の写し | 相手方から 受領した書類 |
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| 貸借対照表 損益計算書 棚卸表 その他計算書類等 | 見積書 契約書 請求書 領収書 等 | 見積書 契約書 請求書 領収書 等 | EDI取引 インターネット取引 電子メール取引 クラウド取引 等 |
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| ▼ | ▼ | ▼ | ▼ | ▼ | ▼ | |
| 保 存 方 法 | ①電子帳簿等保存 | ②スキャナ保存 ・紙で受け取った取引関係書類スキャンして電子的に保存 ・紙のまま保存も可能 | ③電子取引 受け取った場合も送信した場合も、電子的に保存しなければいけません。 |
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| 現在お使いの会計ソフトで対応されるケースが多い。 | 当システムは対応済 | 当システムは対応済 | ||||
| ※2024年1月〜 電子保存義務化 |
||||||
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電子帳簿保存法に対応！
紙面の保存不要で、スキャナ保存により完全ペーパーレス化を実現！
電子化により業務効率UP！
「スキャナ保存」「電子取引データ保存」に対応
スキャナ保存
スキャナした請求書(PDFファイル)をアップロードします。
「紙で受領・作成した書類を画像データで保存」することです。
具体的にいうと、相手から受け取った請求書や領収書などを、スキャニングして保存することです。
「ネット通販なら必ずデータ保存が必要」というわけではなく、あくまで領収書などを紙ではなくデータで受け取った場合等だけが対象ですので、早とちりしないように注意してください。
いままでは電子データを出力した紙で保存しても良かったのですが、今後は、オリジナルの電子データの状態で保存しておく必要があります（2023年12月末までの2年間に行われた分はいままでどおり出力した紙を保存することも可能）。
電子取引データの 検索機能の確保
「検索機能の確保」は、「取引年月日」「取引金額」「取引先」で検索できる状態にしておかなくてはならないことです。
①専用ソフトで機能を備える方法のほか
②保存するファイル名を「20221031_(株)国税商事_110000」のようにしておくことでフォルダの検索機能が使えるようにしておく方法
③Excel等で索引簿を作成し、ファイルと関係づけて検索できるようにしておく方法等も認められています。
当システムは対応しております。
電子取引データの 真実性を担保する措置
保存した電子データの真実性を担保できるようにする。
「データの真実性を担保する措置」については、
A）タイムスタンプが付されたデータを受け取る
B）データに速やかにタイムスタンプを押す
C）データの訂正・削除が記録される又は禁止されたシステムでデータを受け取って保存する
D）不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を整備・運用する
というA～Dのいずれかを行うことが求められます。
当システムは、「データに速やかにタイムスタンプを押す」を採用しています。
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金融機関データ連携
・法人口座および個人口座の銀行明細をシステムに自動で取り込む機能。
・クレジットカード会社が発行するCSV形式の利用明細ファイルをアップロードし、明細データとして取り込み可能。
SecurityCloud
仕訳処理機能
・取り込んだ明細に対し、勘定科目や税区分を指定して仕訳を手動登録。経費精算など明細に基づかない取引も入力可能。
・一度登録した仕訳をシステムが学習・記憶し、次回以降同様の明細に対して勘定科目を自動提案(辞書機能)。
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受発注管理機能①
・見積書、請求書、納品書を作成・管理できる機能。取引先から受領した請求書等(PDF形式)をアップロードし、システム内で管理可能。
・「請求・売上管理」画面では「すべて、下書き、送付済み、入金済み、期限超過」をそれぞれタブ別に一目で確認可能です。
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受発注管理機能②
・見積書、請求書、納品書を作成・管理できる機能。取引先から受領した請求書等(PDF形式)をアップロードし、システム内で管理可能。
・受発注管理画面では「見積書数、受領書数、最近の見積書、最近の受領書」を一目で確認可能です。
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会計帳簿・決算書作成
登録された仕訳データに基づき、以下のデータを自動生成します。
・仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、残高試算表、月次推移表
貸借対照表(B/S)、損益計算書(P/L)も自動生成し、PDF形式で出力可能です。
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申告書作成機能
決算書データと連携し、法人税申告書(別表一、別表二、別表四、別表五など)、消費税申告書、勘定科目内訳明細書を自動生成。
決算書から申告書への数値の自動転記機能、役員情報などの入力補助機能を提供。
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インボイス制度対応
決算書データと連携し、法人税申告書(別表一、別表二、別表四、別表五など)、消費税申告書、勘定科目内訳明細書を自動生成。
決算書から申告書への数値の自動転記機能、役員情報などの入力補助機能を提供。
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ダッシュボード機能
ログイン後のトップページで、売上・経費・利益などの会計サマリー情報をリアルタイムに表示。
SecurityCloud
外部連携API機能
本システムで作成・保存された会計データや請求データを他のシステムから参照・利用可能にするAPIを提供。
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システム詳細
システムの詳細は以下の通りとなります。
| システム詳細 | |
| ITツールの正式な製品名 | SecurityCloud |
| 開発メーカー名 | 株式会社Life adds |
| プラン名 | サブスクプラン |
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管理画面サンプル
セキュリティークラウドの管理画面のサンプルは、以下をご確認ください。
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機能一覧・機能概要図
・ログイン・会員登録 ・パスワード再発行 ・パスワード再発行完了 ・パスワードリセット ・プロフィール編集 ・メールアドレス変 ・パスワード変更
・金融機関データ連携・仕訳処理機能・受発注管理機能・会計帳簿・決算書作成・申告書作成機能・インボイス制度対応・ダッシュボード機能・外部連携API機能
仕訳処理機能
勘定科目や税区分を指定して仕訳を手動登録（インボイス対応）
会計機能
総勘定元帳・財務三表の作成
受発注管理機能
見積書、請求書、納品書を作成・管理できる機能
決算書作成
賃借対照表（B/S）、損益計算書（P/L）も自動生成
金融機関データ連携
法人口座および個人口座の銀行明細をシステムに自動で取り込み
申告書作成機能
決算書から申告書への数値の自動転記機能、役員情報などの入力補助
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業務フロー図
セキュリティークラウドを利用した受発注に始まり、帳票類の出力、そして、税務申告までの業務フローとなります。
受・発注情報の登録管理
受発注を適切に管理します。
請求書等書類の管理
請求書の管理、金融機関と連携し入金管理を行います。
各帳票出力
必要な帳票類を出力します。
・仕訳帳
・総勘定元帳
・現金出納帳
・残高試算表
・賃借対照表（B/S）
・損益計算書（P/L）PDF、Excel出力
税務申告に必要な書類を出力します。
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ITツールの利用方法
運営より招待メールが届きます。
招待メール内の登録リンクから下記ページに遷移し、ご登録いただけます。
・登録期限はメール受信から24時間以内
・パスワードは8文字以上
万全のセキュリティー
コンプライアンス
利用規約
プライバシーポリシー
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基本設定①
プロフィール設定
会社名、住所、電話番号、登録番号 などの基本情報を設定します。
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基本設定②
会計情報、決算月、法人番号、インボイス情報の入力、メールアドレス、パスワードの変更
事業開始月や決算月、法人番号、インボイス情報を入力します。
メールアドレス、パスワードの変更が可能です。
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受発注管理機能
請求・売上管理
見積書、請求書、納品書を作成・管理できます。
取引先から受領した請求書等(PDF形式)をアップロードし、システム内で管理できます。
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受注取引
受領帳票一覧
取引先から受領した請求書等 （PDF形式）をアップロードして管理します。
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会計帳簿
受領帳票一覧
仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、残高試算表、月次推移表を表示できます。
PDFまたはExcel形式で出力可能です。
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決算書①
受領帳票一覧
貸借対照表、損益計算書を表示できます。
PDFまたはExcel形式で出力できます。
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決算書②
損益計算書
損益計算書を作成できます。PDF、Excel出力ができます。
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決算書③
貸借対照表
貸借対照表を作成できます。PDF、Excel出力ができます。
Voice
Voice一覧請求書発行から入金確認まで一元化！業務時間を約30％削減
経理・請求管理業務をクラウドで一元化。
手作業によるチェックや入力ミスを大幅に削減し、複数拠点間でのデータ共有もスムーズに行える環境を実現しました。
分散していた取引情報を一元化！直感的な操作で全社的なデジタル化を実現
会計処理や請求業務をデジタル化し、取引先ごとの売上・入金状況をリアルタイムで可視化。
直感的なUIにより、経理担当者以外でも簡単に操作できる環境を構築しました。
※ ライフアッズ利用者の許可を得て、ご感想を広告（PR）として掲載しています。
※ 個人の感想であり、成果を保証するものではありません。
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製品価格
セキュリティークラウドの価格はこちらとなります。
- 24時間365日のリアルタイム監視
- 最新のAIアルゴリズムが、貴社のネットワークを常時モニタリング。不審なアクセスやマルウェアの兆候を検知した瞬間に自動ブロックし、被害を未然に防ぎます。
- 高度な脆弱性診断と自動アップデート
- システムの脆弱性を定期的にスキャンし、最新のパッチを自動で適用。常に最新のセキュリティー状態を維持することで、ゼロデイ攻撃などの未知の脅威から情報を守ります。
- 多層防御による強固なデータ保護
- ファイアウォール、WAF、IPS/IDSなどの多層防御を組み合わせ、あらゆる侵入口を封鎖。機密性の高い顧客データや財務情報を、外部の攻撃から強固にガードします。
価格
以下のすべてが含まれます。
¥207,500(税別)/月額
- 金融機関データ連携
- 仕訳処理機能
- 受発注管理機能
- 会計帳簿・決算書作成
- 申告書作成機能
- インボイス制度対応
- ダッシュボード機能
- 外部連携API機能
FAQ
FAQ一覧セキュリティークラウドは電子帳簿保存法に対応していますか？
はい、セキュリティークラウドはスキャナ保存および電子取引データの保存要件に完全対応しております。
ペーパーレス化による業務効率化を実現します。
セキュリティークラウドでは、銀行やクレジットカードの明細は自動で取り込めますか？はい、法人口座・個人口座の銀行明細の自動取り込みや、クレジットカード利用明細のCSVアップロードによる取り込みが可能です。
はい、セキュリティークラウドでは、法人口座・個人口座の銀行明細の自動取り込みや、クレジットカード利用明細のCSVアップロードによる取り込みが可能です。
セキュリティークラウドは、インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応していますか？
はい、取引先の登録番号管理や消費税計算の経過措置など、インボイス制度に完全対応しております。
セキュリティークラウドの利用料金について教えてください。
セキュリティークラウドでは、すべての機能が含まれたサブスク（サブスクリプション）プランを、月額207,500円（税別）でご提供しております。
セキュリティークラウドに申し込んでから利用開始までどのくらいかかりますか？
標準的なスケジュールとして、お申し込みから約1ヶ月（約29日）で運用を開始していただけます。
セキュリティークラウドでは、見積書や請求書の作成・管理はできますか？
はい、セキュリティークラウドでは、見積書・請求書・納品書の作成・発行から、ステータス管理、入金確認までシステム内で一元管理できます。
セキュリティークラウド上の財務データや顧客情報のセキュリティ対策はどうなっていますか？
AIによる24時間365日の監視や、多層防御システムにより、機密性の高い財務データを強固に保護しています。
セキュリティークラウドでは、他の社内システムとデータを連携させることは可能ですか？
はい、セキュリティークラウドでは、外部連携API機能を提供しており、既存の社内システムと会計・請求データを連携させることが可能です。
